Salas de reunión híbridas: pantalla, cámara y audio que de verdad funcionan

Primero el audio

Se puede seguir una reunión con mala imagen, pero no con mal sonido. Es lo primero que hay que resolver:

• En salas pequeñas basta una barra de videoconferencia con micrófonos y altavoz integrados.
• En salas medianas y grandes hacen falta micrófonos repartidos por la mesa o en el techo y altavoces que cubran toda la sala.
• Las salas con mucho cristal y paredes desnudas generan eco: un tratamiento acústico sencillo, con paneles o cortinas, mejora más que cualquier micrófono caro.

Una cámara que vea a todos

La cámara debe ir junto a la pantalla, a la altura de los ojos, para que quien está en remoto vea caras y no coronillas. Las cámaras con encuadre automático siguen a quien habla y ajustan el plano cuando entra o sale alguien. En salas alargadas, una segunda cámara evita que los del fondo desaparezcan.

La pantalla adecuada

Una regla práctica: la persona más alejada no debería estar a más de cuatro o cinco veces la altura de la imagen. Para salas de seis a ocho personas suelen bastar 65 o 75 pulgadas; en salas mayores, 86 pulgadas o más, o dos pantallas, una para las personas y otra para el contenido. Las pantallas interactivas añaden la pizarra compartida con los asistentes en remoto.

Que se pueda usar sin manual

La mejor sala es la que cualquiera arranca en segundos: un solo cable o la conexión inalámbrica para compartir pantalla, un mando o una tableta en la mesa para unirse a la reunión y una plataforma de videoconferencia homogénea en todas las salas de la empresa.

Gestión centralizada

Con muchas salas, conviene gestionar todos los equipos desde una consola: actualizaciones, estado de cada sala y avisos de averías antes de que el usuario los descubra en mitad de una reunión.

En el grupo, Retinna Digital Solutions se especializa en soluciones audiovisuales profesionales, desde salas de reunión hasta cartelería digital y grandes pantallas.

Redacción · Grupo SIL